12 consejos para un plan de asientos exitoso para su boda

Es EL dolor de cabeza que aparece sistemáticamente cuando hablamos de los preparativos de la boda. ¡El plano de asientos! ¿Quién se sienta al lado de quién? ¿Mesas redondas o rectangulares? ¿Cuántas personas por mesa? Todas estas preguntas pueden complicar su tarea en las etapas finales de sus preparativos. Pero para acompañarte, he recogido para ti, 11 consejos para hacer un éxito del plan de asientos de tu boda!

Y al final del artículo, puedes ayudarte a crear el plan de asientos para tu boda, ¡descarga un documento diseñado especialmente para ti!

No lo haga demasiado pronto No hay necesidad de complicar su tarea iniciando su plan de asientos demasiado pronto. Por experiencia, sepa que algunos de sus invitados incluso cancelarán unos días antes de la boda. ¿La más simple? Diseñe un primer archivo («tablas Excel»), y escriba un plano provisional de los asientos, el mes anterior a su boda, después de haber recibido las respuestas a sus invitaciones. Y valide la versión final de su plan de asientos una semana antes del día D. ¿Cena por lugar o por mesa?

En primer lugar, pregúntese si desea asignar una mesa o un asiento a sus invitados. La primera opción le permite dejar que sus invitados elijan su lugar en una mesa determinada, la segunda opción asigna a cada uno su propia silla. Esta opción es un poco más tediosa, pero le permite elegir quién se sentará al lado de quién. Es la solución más eficaz cuando se quiere evitar al máximo las tragedias familiares, o si se quiere respetar ciertos protocolos.

¿mesas redondas o rectangulares?

También en este caso se trata sobre todo de una cuestión de gusto. No existe una solución más fácil de usar que la otra. Porque incluso en una mesa redonda muy grande (de más de 150 cm de diámetro) será difícil hablar con el vecino de enfrente. Es principalmente una cuestión de impresión, las largas mesas evocan una cena menos formal, por ejemplo.

Si sus padres o los padres de su cónyuge han invitado a algunos de sus amigos y parientes, no dude en pedirles que le ayuden y que se encarguen de la disposición de estas mesas en particular.

Esto asegurará que no cometas ningún error, y también te eliminarás de tu lista. Sin embargo, tenga cuidado de no involucrar a demasiadas personas en el diseño de su plan de asientos, ya que esto puede dar lugar a demasiadas opiniones en sentido contrario. Eventualmente nos limitamos a los padres!

¿con quién sentarse y con quién?

Es uno de los esenciales cuando usted imagina su plan de asientos. Siempre coloque por lo menos dos personas que se conozcan entre sí alrededor de cada mesa. Esto evitará que algunos de sus invitados estén solos en el mundo sin tener a nadie con quien hablar. Agrupa a tus invitados por edad, o intereses, y si algunos vienen del extranjero, no olvides sentarlos junto a otras personas que hablen

 

el mismo idioma, o al menos inglés.

¿dónde sentarse?

¡En cualquier lugar que quieras! A menudo se reserva una mesa principal para los novios y sus seres queridos.

Un poco más grande que los otros para acomodar a los testigos y sus cónyuges, también podría involucrar a sus amigos o parientes más cercanos, por ejemplo.

También existe la posibilidad de sentarse en la cabecera de una mesa (la mesa de los novios en los Estados Unidos), pero no me gusta esta idea personalmente. Tienen mucho tiempo para disfrutar el uno del otro, así que ¿por qué aislarse durante la cena? La regla de oro para la mesa principal es colocarla en el centro de la habitación, de modo que puedas ver a todos tus invitados y colocar las mesas de tus padres en las inmediaciones de la habitación.

en lugar de nombres o números de mesa?

Tú decides, no hay una regla establecida. Yo prefiero los números más simples, pero los nombres también son apropiados, siempre y cuando no sean demasiado complejos para recordar. Una elección enrevesada, y usted estará seguro de que sus invitados olvidarán el nombre de su mesa antes de encontrarla, y tendrá cuidado con los atascos de tráfico frente a su plan de asientos.

¿dónde colocar su plan de asientos?

En el cóctel, si todos sus invitados están invitados a cenar, o más simplemente en la entrada de la habitación, coloque su mesa en una posición prominente. Recuerde colocarla en un lugar de fácil acceso y suficientemente iluminado para que todos puedan encontrar su lugar. Y si buscas buenas ideas para ponerlo en escena, no dudes en consultar mi cuadro «Table plan» en Pinterest.

Siéntase libre de mezclar a sus invitados

Siéntase libre de mezclar a sus familias para promover intercambios y evitar clanes, teniendo en cuenta situaciones personales como divorcios o incompatibilidades notables de carácter. No coloque a todas las personas mayores juntas en un rincón de la habitación para que no se sientan aisladas, sino que también piense en no colocarlas justo al lado de un altavoz, con el riesgo de asustarlas por el ruido. Y para los solteros, no dudes en reunir a unas cuantas personas solas en una mesa, pero ten cuidado de no forzar al equipo de casamenteros para no incomodar a nadie. ¿Dónde colocar a los niños?

Los niños menores de 10 años suelen cenar juntos durante el cóctel con las niñeras. No coloque a un adolescente solo en la mesa para los más pequeños, sino más bien en una mesa para los adultos jóvenes.

Sepa cómo darle la bienvenida a la inesperada Tía abuela que cancela en el último minuto, una persona olvidada en el último recuento, el novio de su prima que llega inesperadamente, su plan de asientos probablemente cambiará un poco, pero no se preocupe! Su proveedor de comida (o planificador de bodas) estará allí para manejar la situación.¿a quién debe dar su plan de asientos?

Una vez que su archivo esté finalizado, una semana antes de su boda, envíelo a su proveedor, organizador de bodas o coordinador si tiene uno, o a sus testigos si ellos se encargarán de instalarlo el día de la boda.
No olvide incluir cualquier información útil sobre la dieta de sus invitados (vegetarianos, alergias, etc.) y colocarlos en el plano de los asientos. Su empresa de catering podrá entonces identificarlos y gestionar su servicio correctamente.

No olvide tener una o dos copias impresas en el día, porque siempre es mejor estar preparado para lo inesperado.

las cifras a recordar PARA LAS MESAS REDONDAS
120 cm de diámetro – para 6 a 8 personas
150 cm de diámetro – para 8 a 10 personas
180 cm de diámetro – para 10 a 12 personas PARA LAS MESAS RECTANGULARES
200 x 74 – para 6 a 8 personas
240 x 100 – para 8 a 10 personas SUPERFICIES
Para recepción de pie – 1m2 para 2 personas
Para una cena sentada – 1m2 para 1 persona
Área de tráfico y de servicio – 1 m entre las sillas
Para una cena servida como buffet – 10 cm de buffet por persona
Para la pista de baile – 1m2 para 2 personasPara

ayudarle a diseñar su plan de asientos en el espacio también puede probar software como Place your guests, Tablerrr, o Wedding Wire. También he imaginado para ti un documento para descargar (disponible sólo para usuarios de Mac – bajo Números) para que puedas crear un plan de asientos y asegurarte de no olvidar nada!

HANDYCRAFT – handycraft fotografia

 

Deja un comentario

Llámanos